V našem centru sdílených služeb Siemens hledáme novou posilu na pozici Virtuální administrativní podpory. Jedná se zejména o administrativní práci, kdy budete na dálku virtuálně podporovat Siemens kolegy v Německu. Kancelář přitom budete mít v jedné z našich lokalit v Praze nebo Ostravě, přičemž využívání home office po zaškolení 2-3 dny v týdnu je u nás samozřejmostí. U této pozice je také zapotřebí počítat s občasnými služebními cestami do Německa, a to zhruba 4x ročně.
Jelikož se jedná o podporu týmu v Německu, tak se u nás neobejdete bez výborné znalosti německého jazyka, který budete využívat na denní bázi. K tomu navíc budeme potřebovat i komunikativní znalost anglického jazyka, který budete při komunikaci se zaměstnanci rovněž využívat. Hledáme seniornější profil se zkušenostmi v administrativě či ideálně na obdobné pozici. Člověk na této pozici by měl být schopen pracovat samostatně, pečlivě, být asertivní a mít výborné komunikační dovednosti.
Čemu se u nás budete věnovat:
$ads={1}
- administrativní podpoře v oblasti nákupu
- pravidelné komunikací a písemné korespondenci s kolegy a klienty v němčině a angličtině
- vytváření týmových objednávek a schvalování faktur
- vytváření prezentací v MS Power Point, práce s Concept board, MS Teams, práci v MS Office apod.
- organizaci a plánování schůzek, komunikaci s organizátory schůzek, přípravě podkladů ke schůzkám
- podpoře při pořádání různých akcí a pracovních cest, obchodních večeří, školení a workshopů, rezervaci konferenčních místností, zajištění cateringu
- další ad-hoc aktivity
Co je u nás standardem?
- 5 týdnů dovolené (lze zakoupit až 8 dnů volna navíc z rozpočtu na benefity)
- flexibilní pracovní doba s pevným jádrem od 10:00-14:00 hod.
- home office s příspěvkem 100 Kč netto/den
- roční bonus s možností převodu do cafeterie (nedaní se)
- e-stravenky v hodnotě 130 Kč/den
- MultiSport karta za zvýhodněnou cenu
- roční rozpočet do cafeterie ve výši min. 24 000 Kč s libovolným využitím na stránkách benefit-plus (např. dovolená, jazykový kurz, kulturní a sportovní akce, atd.)
- příspěvek na životní nebo penzijní pojištění hrazený z benefitů
- firemní mateřské školky v Praze a v Ostravě
- příležitost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma
